mkwadrat
Tło klienta
Case study
mkwardat
mKWADRAT świadczy profesjonalne usługi w zakresie zarządzania nieruchomościami i najmem. Ceniąc indywidualne podejście do klientów i obiektów, mKWADRAT utrzymuje zespół menedżerów i administratorów oraz korzysta z nowoczesnych narzędzi, takich jak e-KARTOTEKA, do rozliczania wspólnot.
Wyzwania
W miarę rozwoju firmy mKWADRAT napotkał trudności związane z chaosem komunikacyjnym i brakiem ujednolicenia narzędzi biznesowych między centralą a oddziałami w całej Polsce. Istniejące rozwiązania nie spełniały oczekiwań, ograniczając efektywność organizacji.
Produkty i usługi
Rozwiązania KTBnet:
W celu wyeliminowania problemów komunikacyjnych i usprawnienia działalności firmy mKWADRAT zdecydował się na wdrożenie Microsoft Office 365. Przed implementacją przeprowadzono skuteczną analizę, umożliwiającą zaprojektowanie nowej infrastruktury. Eksperci KTBnet wsparli ten proces, dobierając odpowiednie licencje, przeprowadzając testy migracji danych i kont użytkowników oraz organizując warsztaty szkoleniowe dla działu IT i użytkowników końcowych. Trenerzy przekazali wiedzę na temat rozwiązań Microsoft.
Wyniki
- Zwiększone bezpieczeństwo danych – Dzięki nowym rozwiązaniom firma zyskała lepszą ochronę danych.
- Skrócony czas wyszukiwania plików – Efektywny przepływ dokumentów ułatwił pracę z plikami i informacjami.
- Możliwość współtworzenia plików w czasie rzeczywistym – Pracownicy mogą efektywnie współpracować nad dokumentami.
- Lepsza komunikacja w zespołach – Microsoft 365 umożliwił sprawniejszą i spójniejszą komunikację między zespołami.
- Lepsze zarządzanie zespołem – Nowe narzędzia ułatwiły zarządzanie zasobami i projektami.
- Lepsza komunikacja z partnerami – Platforma online ułatwiła komunikację z zewnętrznymi partnerami.
- Wdrożenie rozwiązań Microsoft 365 jest ważnym elementem naszej strategii modernizacji, stawiając naszą organizację na ścieżce pełnej transformacji cyfrowej. Dzięki tym narzędziom mKWADRAT nie tylko usprawnił swoje procesy biznesowe, ale także zintegrował swoje zespoły na nowym poziomie. Współpraca między różnymi oddziałami naszej firmy w Polsce osiągnęła nowy wymiar, umożliwiając szybką wymianę informacji i wspólną pracę nad projektami. Rozwiązania Microsoft 365 nie tylko zwiększyły efektywność operacji, ale także umożliwiły nam szybkie dostosowanie się do dynamicznie zmieniającego się środowiska biznesowego. To kroki, które podkreślają gotowość na innowacyjne rozwiązania, pozostawiając organizację mKWADRAT dobrze przygotowaną na wyzwania ery cyfrowej.