mkwadrat
Kundenhintergrund
Case study
mkwardat
mKWADRAT bietet professionelle Dienstleistungen im Bereich Immobilien- und Mietverwaltung an. Mit einem persönlichen Ansatz gegenüber Kunden und Objekten unterhält mKWADRAT ein Team aus Managern und Administratoren und nutzt moderne Tools wie e-KARTOTEKA für die Gemeinschaftsbuchhaltung.
Herausforderungen
Mit dem Wachstum des Unternehmens stieß mKWADRAT auf Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Kommunikationschaos und dem Fehlen einer einheitlichen Nutzung von Geschäftstools zwischen der Zentrale und den Standorten in ganz Polen. Bestehende Lösungen erfüllten die Erwartungen nicht und schränkten die Effizienz der Organisation ein.
Produkte und Dienstleistungen
KTBnets Lösungen:
Um Kommunikationsprobleme zu beseitigen und den Betrieb des Unternehmens zu optimieren, entschied sich mKWADRAT für die Einführung von Microsoft Office 365. Vor der Implementierung wurde eine effektive Analyse durchgeführt, die es ermöglichte, die neue Infrastruktur zu gestalten. Die Experten von KTBnet unterstützten den Prozess durch die Auswahl der richtigen Lizenzen, die Durchführung von Tests zur Migration von Daten und Benutzerkonten sowie die Organisation von Schulungsworkshops für die IT-Abteilung und Endnutzer. Die Trainer vermittelten Wissen über Microsoft-Lösungen.
Ergebnisse
- Erhöhte Datensicherheit – Mit den neuen Lösungen erlangte das Unternehmen einen besseren Datenschutz.
- Reduzierte Suchdauer für Dateien – Ein effizienter Dokumentenfluss erleichterte die Arbeit mit Dateien und Informationen.
- Möglichkeit zur Echtzeit-Co-Erstellung von Dateien – Mitarbeiter können effektiv an Dokumenten zusammenarbeiten.
- Verbesserte Kommunikation innerhalb der Teams – Microsoft 365 hat eine effizientere und konsistentere Kommunikation zwischen den Teams ermöglicht.
- Verbessertes Teammanagement – Neue Tools haben das Management von Ressourcen und Projekten erleichtert.
- Verbesserte Kommunikation mit Partnern – Die Online-Plattform hat die Kommunikation mit externen Partnern erleichtert.
Die Einführung von Microsoft 365-Lösungen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Modernisierungsstrategie und bringt unsere Organisation auf den Weg zur vollständigen digitalen Transformation. Dank dieser Tools hat mKWADRAT nicht nur seine Geschäftsprozesse optimiert, sondern auch seine Teams auf eine neue Ebene integriert. Die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Niederlassungen unseres Unternehmens in Polen hat eine neue Dimension erreicht und ermöglicht einen schnellen Informationsaustausch und gemeinsames Arbeiten an Projekten. Die Microsoft 365-Lösungen haben nicht nur die Effizienz der Abläufe gesteigert, sondern uns auch ermöglicht, uns schnell an ein sich schnell veränderndes Geschäftsumfeld anzupassen. Dies sind Schritte, die die Bereitschaft für innovative Lösungen unterstreichen und die Organisation von mKWADRAT gut für die Herausforderungen des digitalen Zeitalters vorbereitet haben.