altium
Kundenhintergrund
Case study
altium
Altium International Sp. z o.o. ist spezialisiert auf die Bereitstellung von Geräten, Zubehör und Komplettlösungen zur Identifizierung und Analyse von Substanzen hinsichtlich ihrer Zusammensetzung, Struktur sowie physikalischer, chemischer und biologischer Eigenschaften. Das Unternehmen bietet Analysegeräte wie Gas- und Flüssigchromatographen, Massendetektoren, ICP-MS-Spektrometer, Kapillarelektrophoresegeräte, Bioanalyzer, Microarray-Scanner und metabolische Zellanalysatoren an. Die Produkte von Altium International finden Anwendung in wissenschaftlichen Forschungslabors, Instituten sowie in verschiedenen Bereichen wie Qualitätskontrolle, Lebensmittelforschung, Petrochemie, Chemie-, Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelindustrie.
Herausforderungen
Die Beschäftigung von über 100 Mitarbeitern stellte das Unternehmen vor die Herausforderung einer effektiven internen Kommunikation. Um alle Mitarbeiter zu erreichen – insbesondere angesichts unterschiedlicher Altersgruppen – war ein neuer Ansatz erforderlich. Bestehende Tools wie E-Mail erfüllten die Erwartungen nicht mehr, was das Unternehmen dazu veranlasste, nach innovativen Lösungen zu suchen.
Products and Services
Lösungen von KTBnet
Intranet als Herzstück der Kommunikation
Altium International entschied sich für die Einführung einer Intranet-Plattform auf Basis von Microsoft SharePoint als zentralem Kommunikationspunkt. Diese Wahl war durch die vorherige Migration eines Teils der Unternehmensressourcen in die Microsoft-Cloud begründet. Das Intranet wurde zu einem Werkzeug für den effizienten Informationsaustausch in allen Unternehmensbereichen.
Ziele der Intranet-Einführung:
- Bereitstellung eines modernen Kommunikationswerkzeugs
- Erfüllung der unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Altersgruppen der Mitarbeiter
- Einbindung aller Mitarbeiter in das Unternehmensleben
Implementierungsplan:
1. Einfacher Zugang und Kommunikation:
- Intuitiver Zugriff auf Informationen in der SharePoint-Intranet-Plattform
- Echtzeit-Kommunikation durch Benachrichtigungen über neue Beiträge
2. Soziale Integration:
- Mitarbeiterintegration durch soziale Tools zur Förderung einer positiven Atmosphäre
3. Effizienz und Analyse:
- Messbare Kommunikationseffektivität durch Zielgruppenanalyse und Intranet-Besuche
- Sammlung von Mitarbeitermeinungen durch Umfragen und Kommentare
4. Wissenstransfer:
- Vereinfachter Wissensfluss durch einen zentralen Ort für das Hochladen von Dateien und Dokumenten
5. Prozessautomatisierung:
- Optimierung administrativer und bürobezogener Aufgaben durch Prozessautomatisierung
6. Onboarding neuer Mitarbeiter:
- Reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit Zugang zu wichtigen Informationen an einem Ort
Implementierungsprozess
Analysis
- Erfassung der Anforderungen und Erwartungen an die Intranet-Plattform
- Externes Audit der internen Kommunikation
Implementierung
- Konfiguration der SharePoint-Plattform
- Absicherung der Daten gegen unbefugten Zugriff
Launch & Promotion
- Absicherung der Daten gegen unbefugten Zugriff
- Förderung unter den Mitarbeitern
Entwicklung
- Kontinuierliche Erweiterung des Intranets mit neuen Inhalten
- Veröffentlichung ansprechender Neuigkeiten auf Basis von Interessenanalysen
Ergebnisse der Implementierung
1. Effektive Kommunikation:
- Alle Informationen erreichen die Mitarbeiter
- Vereinfachter Zugang zu Dateien und Informationen ohne langes Durchsuchen von E-Mails
2. Effektive Kommunikation:
- Alle Informationen erreichen die Mitarbeiter
- Vereinfachter Zugang zu Dateien und Informationen ohne langes Durchsuchen von E-Mails
3. Transparenz:
- Das Intranet als „einzige Quelle der Wahrheit“ über das Geschehen im Unternehmen
Die Implementierung der SharePoint-Plattform bei Altium International brachte erhebliche Vorteile mit sich: Sie steigerte die Kommunikationseffizienz, förderte das Mitarbeiterengagement und trug zu einer positiven Unternehmensatmosphäre bei. Moderne Kommunikationswerkzeuge sind zu einem integralen Bestandteil der Unternehmenskultur geworden und unterstützen die Werte des Unternehmens.