W związku z realizacją obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
KTBnet Sp. z o.o.
Wiśniowy Sad 13/5, 03-259 Warszawa | NIP: 5242852293 | REGON: 369468272
Klauzula dla Kontrahentów
Zgodnie z art. 13 RODO — przekazywana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą.
Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo, w jaki sposób przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, znanym jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest KTBnet Sp. z o.o., Wiśniowy Sad 13/5, 03-259 Warszawa | NIP: 5242852293 | REGON: 369468272.
Adres e-mail do kontaktu: kontakt@ktbnet.pl
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach opisanych poniżej, a zakres niezbędnych danych, które będziemy zbierać, obejmuje: imię, nazwisko, nazwę firmy, adres prowadzenia działalności, adres dostawy, adres e-mail, nazwę użytkownika, datę rejestracji, numer identyfikacji podatkowej, informacje o zamówieniu, adres IP, informacje o urządzeniu:
- zawarcie i wykonanie umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy;
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r.;
- windykacja należności, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest utrzymanie płynności finansowej;
- dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów i ochrona reputacji;
- rozpatrywanie i składanie reklamacji, odwołań, wniosków oraz innych uwag dotyczących współpracy w związku z wykonywaniem umowy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest zapewnienie jakości świadczonych usług oraz przestrzeganie postanowień umowy.
JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
- dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, rozpatrywania reklamacji lub innych wniosków kontrahenta związanych z umową o współpracy — do zakończenia umowy o współpracy;
- dane osobowe wynikające z dokumentacji podatkowej — do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami — do czasu przedawnienia roszczeń;
- dane osobowe przetwarzane w celu windykacji należności — do czasu pełnego rozliczenia.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- podmioty współpracujące z administratorem, świadczące usługi doradcze i prawne;
- podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądy i organy państwowe;
- podmioty świadczące usługi informatyczne oraz usługi hostingu poczty elektronicznej i stron internetowych, działające w imieniu administratora;
- podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, działające w imieniu administratora;
- banki i inne instytucje finansowe w związku z dochodzeniem należności wynikających z umowy;
- podmioty świadczące administratorowi usługi rachunkowe i księgowe.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania sprostowania swoich danych osobowych;
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- przenoszenia swoich danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie umowy.
PRAWO SPRZECIWU
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/.
INFORMACJA O WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. W pozostałych celach podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub prawidłowego świadczenia usług.
Klauzula dla przedstawicieli Kontrahentów
Zgodnie z art. 13 RODO — przekazywana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą.
Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo, w jaki sposób przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, znanym jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest KTBnet Sp. z o.o., Wiśniowy Sad 13/5, 03-259 Warszawa | NIP: 5242852293 | REGON: 369468272.
Adres e-mail do kontaktu: kontakt@ktbnet.pl
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- zawarcie i wykonanie umowy oraz nawiązanie i utrzymywanie relacji z kontrahentem reprezentowanym przez daną osobę, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest zawarcie i prawidłowe wykonanie umowy;
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r.;
- windykacja należności, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest utrzymanie płynności finansowej;
- dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów i ochrona reputacji;
- rozpatrywanie i składanie reklamacji, odwołań, wniosków oraz innych uwag dotyczących współpracy w związku z wykonywaniem umowy z kontrahentem reprezentowanym przez daną osobę, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest zapewnienie jakości świadczonych usług oraz realizacja postanowień umowy.
JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
- dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, rozpatrywania reklamacji lub innych wniosków kontrahenta związanych z umową o współpracy — do zakończenia umowy o współpracy;
- dane osobowe wynikające z dokumentacji podatkowej — maksymalnie przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami — do czasu przedawnienia roszczeń;
- dane osobowe przetwarzane w celu windykacji należności — do czasu pełnego rozliczenia.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- podmioty współpracujące z administratorem, świadczące usługi doradcze i prawne;
- podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądy i organy państwowe;
- podmioty świadczące usługi informatyczne oraz usługi hostingu poczty elektronicznej i stron internetowych, działające w imieniu administratora;
- podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, działające w imieniu administratora;
- banki i inne instytucje finansowe w związku z dochodzeniem należności wynikających z umowy;
- podmioty świadczące administratorowi usługi rachunkowe i księgowe.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania sprostowania swoich danych osobowych;
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
PRAWO SPRZECIWU
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/.
INFORMACJA O WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. W pozostałych celach podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub prawidłowego świadczenia usług.
Klauzula dla osób będących potencjalnymi kontrahentami/klientami lub osób działających w imieniu potencjalnych kontrahentów/klientów
Zgodnie z art. 13 RODO — przekazywana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą.
Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo, w jaki sposób przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, znanym jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest KTBnet Sp. z o.o., Wiśniowy Sad 13/5, 03-259 Warszawa | NIP: 5242852293 | REGON: 369468272.
Adres e-mail do kontaktu: kontakt@ktbnet.pl
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- nawiązanie relacji z potencjalnymi kontrahentami lub osobami działającymi w imieniu potencjalnych kontrahentów, w tym składanie ofert i zapytań ofertowych, a także prowadzenie innych działań zmierzających do nawiązania kontaktów biznesowych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest wybór najkorzystniejszej oferty dostawy usług i towarów oraz dbanie o interesy administratora;
- dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów administratora.
JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia kontaktu z potencjalnym kontrahentem, a po realizacji pierwotnego celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń albo do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- podmioty świadczące usługi informatyczne, w tym dostawcy hostingu poczty elektronicznej;
- adwokaci, radcowie prawni oraz inne podmioty świadczące usługi doradcze i prawne współpracujące z administratorem;
- podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, działające w imieniu administratora.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania sprostowania swoich danych osobowych;
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
PRAWO SPRZECIWU
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/.
INFORMACJA O WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania przez administratora relacji z potencjalnym kontrahentem. Brak podania danych osobowych spowoduje niemożność realizacji powyższych celów, w tym nawiązania współpracy.
Klauzula dla korespondentów
Zgodnie z art. 13 RODO — przekazywana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą.
Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo, w jaki sposób przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, znanym jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest KTBnet Sp. z o.o., Wiśniowy Sad 13/5, 03-259 Warszawa | NIP: 5242852293 | REGON: 369468272.
Adres e-mail do kontaktu: kontakt@ktbnet.pl
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- rejestrowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz udzielanie odpowiedzi na przesłaną korespondencję, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na terminowym odpowiadaniu na pisma, terminowym regulowaniu płatności wobec kontrahentów, zapewnieniu jakości współpracy z kontrahentami i innymi zainteresowanymi stronami;
- dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów administratora.
JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
- dane osobowe przetwarzane w celu rejestrowania korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz udzielania odpowiedzi na przesłaną korespondencję — do czasu rozstrzygnięcia sprawy będącej przedmiotem korespondencji albo przez okres wskazany w umowie o współpracy, jeżeli korespondencja dotyczy umowy;
- dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami — do czasu przedawnienia roszczeń albo do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności sądy i organy państwowe;
- podmioty świadczące usługi informatyczne, w tym dostawcy hostingu poczty elektronicznej, oraz usługi pocztowe i kurierskie, działające w imieniu administratora.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania sprostowania swoich danych osobowych;
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
PRAWO SPRZECIWU
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/.
INFORMACJA O WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zarejestrowania korespondencji przychodzącej oraz udzielenia na nią odpowiedzi. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe załatwienie spraw objętych korespondencją.
Klauzula dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 RODO — przekazywana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą.
Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo, w jaki sposób przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, znanym jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest KTBnet Sp. z o.o., Wiśniowy Sad 13/5, 03-259 Warszawa | NIP: 5242852293 | REGON: 369468272.
Adres e-mail do kontaktu: kontakt@ktbnet.pl
CELE, PODSTAWY PRAWNE I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH
Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacji oraz wybór oferty na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze — w zakresie danych, o których mowa w art. 22¹ § 1 i § 2 Kodeksu pracy, do zakończenia procesu rekrutacji;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — w zakresie przekazania przez kandydata innych danych w ofercie pracy, do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż do zakończenia procesu rekrutacji. Po tym czasie administrator usunie dane, nawet jeśli zgoda nie zostanie wycofana;
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO* — przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnej zgody wyrażonej w odrębnym oświadczeniu — w zakresie przekazania danych osobowych należących do szczególnych kategorii danych, w tym np. danych dotyczących zdrowia, określonych w art. 9 ust. 1 RODO, do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż do zakończenia procesu rekrutacji. Po tym czasie administrator usunie dane, nawet jeśli zgoda nie zostanie wycofana;
- prowadzenie przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO — przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od momentu jej wyrażenia. Po tym czasie administrator usunie Państwa dane, nawet jeśli zgoda nie zostanie wycofana.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- podmioty świadczące usługi informatyczne i hosting poczty elektronicznej, działające w imieniu administratora;
- podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, działające w imieniu administratora;
- podmioty wspierające administratora w rekrutacji, np. agencje rekrutacyjne.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych;
- żądania sprostowania swoich danych osobowych;
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody;
- wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać osobiście w siedzibie administratora, pocztą tradycyjną lub elektronicznie na adres e-mail administratora: kontakt@ktbnet.pl.
PRAWO SPRZECIWU
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/.
INFORMACJA O WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
Podanie danych osobowych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym. Podanie innych danych na podstawie Państwa zgody jest dobrowolne, a niepodanie takich danych nie będzie miało żadnych negatywnych konsekwencji dla kandydata do pracy.
