Spektra
Informacje o kliencie
Case study
Spektra Group
Spektra Group, specjalizująca się w szerokim zakresie usług ochrony osób i mienia oraz kompleksowej obsługi nieruchomości, podjęła decyzję o modernizacji swojego miejsca pracy. Dzięki wyjątkowej pozycji na rynku od 1996 roku firma dostrzegła potrzebę usprawnienia procesów biznesowych i przeniesienia ich do świata cyfrowego, aby zwiększyć efektywność swoich zespołów.
Wyzwania
Zarząd Spektry stanął przed wyzwaniem modernizacji miejsc pracy, standaryzacji oprogramowania, cyfryzacji niektórych procesów oraz wprowadzenia bezpiecznych narzędzi biurowych. Celem było osiągnięcie znaczącego wzrostu efektywności wśród zespołów.
Produkty i usługi
Rozwiązania KTBnet
Firma przeprowadziła analizę potrzeb organizacji w celu doboru odpowiedniego produktu. Zespół KTBnet zaproponował rozwiązanie, narzędzia oraz odpowiednie licencje Office 365. Oprogramowanie zostało pomyślnie wdrożone, a użytkownicy zostali przygotowani do pracy w nowych warunkach poprzez szkolenia prowadzone przez certyfikowanych trenerów Microsoft. Organizacja przeszła pełną transformację cyfrową. Ponad 400 pracowników Spektry aktywnie korzysta z nowych narzędzi. Wprowadzenie Office 365 umożliwiło codzienne udostępnianie plików, eliminując potrzebę przesyłania załączników e-mailem. Zespoły są koordynowane za pomocą Teams, pracując na wspólnych plikach poprzez witryny SharePoint. Planowanie spotkań, podział obowiązków oraz dostęp pracowników terenowych do zasobów firmowych stały się łatwiejsze dzięki dostępowi do Office 365 przez przeglądarkę.
Wyniki
Spektra jest pod wrażeniem wprowadzonych zmian. Procesy pozyskiwania klientów i obsługi stały się prostsze dzięki nowym narzędziom Microsoft. Informacje są przekazywane szybko, a pracownicy są lepiej zorganizowani. Dane firmy są teraz odpowiednio zabezpieczone, co eliminuje obawy przed atakami hakerów. Wszystko to stało się możliwe dzięki owocnej współpracy z zaufanym partnerem Microsoft – KTBnet.
Spektra Group, przy wsparciu rozwiązań Microsoft, z powodzeniem przeprowadziła transformację cyfrową, osiągając wyższą efektywność, lepszą organizację wewnętrzną oraz bezpieczeństwo danych. Partnerstwo z KTBnet okazało się kluczowe dla sukcesu tego projektu, umożliwiając Spektrze pełne wykorzystanie potencjału narzędzi Office 365.